用腾讯文档“收集表”功能高效收集数据

建议新手，先看视频教程，再阅读下面的图文教程。

这里介绍的“收集表”是腾讯文档中的一种工具，可以在腾讯文档主页（https://docs.qq.com/desktop/）中打开

也可以在QQ的“群窗口”中直接发起

第1步：定义表单

可以原创，也可以用现有的表单再创作

第2步：设置“参与名单”（为了方便统计，这一步非常重要，否则统计时很难知道谁填了，谁没填，谁填了哪条数据）

这样设置后，如果用户输入的姓名不在名单里，就会提示输入错误。

• 建议设置“只填一份”“允许修改”

这样，如果用户出错了别人的姓名，就会有提示。

• 建议设置截至时间

这样就不用手动停止收集了

请注意：及时停止收集是非常重要的，这样才能避免，信息存档后再被修改。

第3步：分享到群里（所有人可填写）

第4步：@大家，填表

注意：请管理好群成员以及群昵称

第5步：查看统计数据

因为做了”第2步“，所以，就可以方便的知道哪些人填了，哪些人没填

可以在统计表中查看，谁填写了哪条记录

最后一步：生成副本——给明天用

特别注意，生成的副本默认未启用”填写人名单“，记得去启用（名单还在的）

以及其他两项设置