会议时间：2024年8月29日上午9：45
会议名称：学期初部门工作会议（8月份）
会议地点：图文楼二楼办公室
会议参与人：王涛、唐迹萍、李海峰、周鹏等全体部门人员
会议主持人：王涛
会议记录人：王银媛
会议记录：
一、部门常规工作安排：设备巡检
按照常规工作，在开学前完成各自负责模块巡检工作
1、李海峰：调整智慧校园用户组织关系，开通新教师账号；巡检智慧校园平台，数据备份情况，起始周的设置等。
2、唐迹萍：巡检所有教学机房，对相关软硬件系统进行检查维护。
3、徐建荣：巡检全校会场多媒体系统，确保各软硬件系统正常运行。
4、王涛：巡检智能门禁系统，协调。
5、张骞：巡检数据中心软硬件及相关网路，服务器、硬盘等是否报警，云主机工作是否正常；巡查全校一体机，完成操作系统打补丁、升级病毒库等。
6、王钦国：巡检核心网络部分，对相关软硬件系统进行检查维护。
二、本学期重点工作安排：
1、网络安全问题：王涛负责
2、超星平台各业务跟进：李海峰
三、学期常规工作
1、师德师风建设：爱生行动、注意工作纪律。
2、安全工作：关注场所安全、自身财产安全。
会议时间：2024年11月26日上午9：30
会议名称：部门工作会议（11月份）
会议地点：图文楼二楼办公室
会议参与人：王涛、唐迹萍、李海峰、周鹏等全体部门人员
会议主持人：王涛
会议记录人：王银媛
会议记录：
1、针对近期突发事件较多，在学校工作安排的指导下，开展关于安全隐患大排查相关工作：
（1）安全检查：
a、各部门成员保证各负责区域及办公场所的安全用电、环境卫生，要求：办公桌面整理到位，物品摆放到位，确保办公区域干净整洁，各自负责区域排除安全隐患，保证各方面安全。
b、周鹏：关注监控及机房设施等，配合党政办检查，如无保修等，可协同发出巡检。
c、徐建荣：关注应急广播设施是否正常使用，确保全校各区域符合应急广播需求。
（2）人员安全：
a、强调工作纪律，按时上下班，如有特殊情况，须提前请假。
b、涉及外协单位人员进出，要求带好身份证、工作证，配合门卫各项检查工作，做好登记工作。
2、本周末艺术高考相关事宜：
（1）落实相关考试设备安装事宜，检查监控，音控，周二（11.26）16:00配合上级检查
（2）周五（11.29）13:30监控室检查考察座位是否存在盲区，确保考试顺利进行。
会议时间：2024年12月24日下午14:00
会议名称：网络安全专题培训
会议地点：图文楼二楼墨子工坊
会议参与人：王涛、唐迹萍、李海峰、周鹏等全体部门人员
会议主持人：王涛
会议记录人：王银媛
会议记录：
王涛：
1、近期校园网络安全事件分析
2、相关工作推进情况介绍
网络安全专题培训：
1、安全形势
（1）网络安全威胁持续增加
（2）网络安全立法
（3）网络安全法下的师生行为规范
（4）学校如何保护师生个人信息
2、安全事件解读
常见被通报漏洞类型：
（1）弱口令 （2）信息泄露 （3）未授权访问 （4）越权
（5）SQL注入 （6）文件上传 （7）钓鱼邮件
3、网络安全防范
（1）师生层面的安全方法：提高个人安全意识、不设置口令
（2）弱口令代码层面的安全防范
（3）漏洞攻击防范
（4）邮件攻击防范
（5）自查：互联网暴露面、弱口令资产、已知漏洞补丁修复、网络与安全设备风险
（6）网络层精细化管制：防护加固与建议
会议时间：2025年1月17日上午9：00
会议名称：学期末部门工作会议（1月份）
会议地点：图文楼二楼204机房
会议参与人：王涛、唐迹萍、李海峰、周鹏等全体部门人员
会议主持人：王涛
会议记录人：王银媛
会议记录：
一、学期重点工作总结
1、网络安全学期工作情况汇总与分析
2、超星平台试用：教务系统模块功能完善提升
二、资产盘点
1、要求：
a、确定资产是否存在
b、确认后填写，要求详细填明：资产名称、幸好、数量等等
2、资产盘点表填表说明：
同一场所，表1+表2+表3=现在现场可以看到的资产！
填表说明：
a、“现使用部门”，填写现在使用部门的名称，特别是资产发生调拨
的，请填写现在的使用部门名称。
b、“现使用人/保管人”请填写到具体的人员。保管人填写室负责人。
c、“现存放地”填写到具体的物理房间，如“5-105 教室”“8-602 VR实训室”、“7-A305 会议室”、“7-A201 办公室”等。
d、“清查数”，填具体清查盘点后的数量。
e、“备注”，如有需说明的情况，请在表格中说明。
3、分工说明：
图书馆204:王银媛；图书馆205:李海峰；图书馆206:王钦国；图书馆305:周鹏；图书馆306:王涛
行政楼仓库、14号博文楼6楼(仅弱电间)、16号教学楼304室:王钦国；8号楼B202音控室:徐建荣
8号楼B203网络中心:张骞
三、学期末工作安排
1、有序安排期末设备巡检，做好巡检后续跟进，要求巡检形成记录，留下痕迹。
2、设备维护：对维保单位提出要求，督促跟进整改
3、做好安全离校工作，各自负责各自辖区内的安全问题，包括水、电、门窗等。
4、提醒朋友圈管理：避免涉政，管理好朋友圈内容。
