【案例/故事】

虞有澄的时间管理

Intel的资深总裁虞有澄对于时间管理，有三个提高效率秘诀：

1．认真管理自己的工作日程

每个人的工作时间有限，选择做什么事或不做什么，往往成为决定因素。许多经理人习惯将工作日程交由秘书代为安排，而他就按照秘书的安排参加一个又一个的会议，就像医生按挂号次序为一个接一个的病人看病一样，非常被动而低效。

而虞有澄却是自己决定自己的工作日程。以每星期工作五天、每天工作8小时计算，每周工作合计40小时，他首先界定某些问题将要花上多少时间，例如与不同部门或项目小组的下属开会，需15小时；与客户会面，需10小时；每周都是如此固定下来；接下来的15小时，他便根据不同时期的主要工作而安排，例如要加速产品开发，他会空出10小时来，作为开会讨论、研究该项产品开发的相关议题。如此一来，他会“狠心”地对一些会占用他时间、而又不太重要的事说“不”。最后剩下的5个小时，平均分配在每一天，用来回复电子邮件、签批文件等。

2．掌握最新的资讯

不掌握先机，在这一日千里、日新月异的世界中，就注定被淘汰。虞有澄身处高科技行业，变化速度更快更新。他每天早晨七时左右，在离家上班前，已读了《华尔街日报》，对产业界或财经大事了然于胸。其他如《亚洲华尔街日报》、我国台湾地区的《天下杂志》、《PCWeek》等也都不会错过。

3．有效授权

要提高生产力，第三个秘诀就是“有效授权”，也就是将他认为应该完成的一部分事情，交由下属去处理，要清楚地告诉下属应该在何时达到何种效果，越明确越好。例如他会告诉一个部门经理：“我认为这项产品的开发工作做得不好，有什么解决之道？请在30天内给我一个完整的报告。”虞有澄补充说，作为一个顶级管理人，一定要记住继续跟进——那位经理30天后是否完成了任务？是否需要其他协助？如果完成了，要给予肯定；做得不好，便“毫不留情”地提出要求。

【任务】列出几项自己生活中的时间管理技巧。

【目的】提升时间管理能力。

【要求】请同学们分享时间管理技巧。