一．发送名片

1.发送名片的时机

1)希望认识对方。

2)被介绍给对方。

3)对方向自己索要名片。

4)对方提议交换名片。

5)打算获得对方的名片。

6)初次登门拜访对方。

2.递送名片的方法

递送名片的方法

1)向对方递名片时，应面带微笑，注视对方，将名片正面对着对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方。如果是坐着的，应当起立或欠身递送，递送时说一些：“我叫×××，这是我的名片，请笑纳。”“我的名片，请你收下”之类的客套话。

2)递送名片时要注意：地位低的人先向地位高的人递名片，男性先向女性递名片，当面对许多人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者，如分不清职务高低和年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人交换名片。

3)将名片递给他人时，应说“多多关照”、“常联系”等语话，或是先做一下自我介绍。

4)与多人交换名片时，应讲究先后次序。或由近而远，或由尊而卑进行。两人见面时位卑者先向尊者递名片。

5)若对方是外宾，最好将名片印有英文的那一面对着对方。

二．接受名片

1.接收他人递过来的名片时，应尽快起身，面带微笑，用双手拇指和食指接住名片下方的两角，并说：“谢谢”、“能得到您的名片，深感荣幸”等。

2.接受名片时，双手捧接，或以右手接过。不要只用左手接过。

3．接过名片后，要从头至尾把名片认真默读一遍，意在表示重视对方。如果是初次见面，最好是将名片上的重要内容读出来。

4.当对方递给你名片之后，如果自己没有名片或没带名片，就当首先向对方表示歉意，再如实说明理由。

5. 最后，接受他人名片时，应使用谦词敬语。例如，“请多关照”。

三．索要名片

1.向对方提议交换名片。

2.主动递上本人名片。

3.委婉地索要名片。向尊长索取名片，可以这样说：“今后如何向您老请教？”向平辈或晚辈索要名片，可以这样说：“以后怎样与您联系？”

4.当他人索取本人名片，而自己又不想给对方时，应用委婉的方法表达此意。可以说：“对不起，我忘了带名片。”或者说：“抱歉，我的名片用完了。”若本人没有名片，

又不想明说时，可以可用这种方法表述。

四．发送名片的禁忌

1．不要用左手递交名片。

2．不要将名片背面对着对方或是字向颠倒着面对对方。

3．不要将名片举得高于胸部。    ．．

4．不要以手指夹着名片给人。

5．不可递出污旧或皱折的名片。

6．名片夹或皮夹置于西装内袋，避免由裤子的后口袋掏出。

7.忌在一群陌生人当中传发自己的名片，会招致别人的反感。

8.不要在年长的主管面前主动出示自己的名片。

9.不要在用餐当中发送名片。

10.处在一群陌生人之中时，应让别人先发名片。