一 . 事先预约

1.约定时间

不约每周的周一上午和周五下午等繁忙时段，节假日、凌晨与深夜、常规的用餐时间和午休时间。

2.拜会的地点

拜会对象的工作地点，私人住所，或者在环境优雅安静的咖啡厅、茶馆等。

3.约定人数

宾主双方要事先向对方通报届时到场的具体人数及其各自的身份。尽量避免在拜会中安排对方不喜欢甚至极为反感的人。

4.准时赴约

严格遵守约定的时间。不要提前太早到达，如果太早到，可以在约定地点周边稍等一下，等时间差不多再去见拜访人。

二 . 做好准备

1.准备名片

准备好适合这次拜访名片，并带好足够的数量。

2.准备材料

事先做好拜访用的诸如建议书、洽谈书、协议备忘录、单位介绍、其他材料等书面资料，让你的拜访充满诚意。

3.注意仪表服饰

衣服端庄、整洁，最好着正装或单位制服以示你本次拜访非常重视。

三 . 做客之道

引导的方式

1.到拜访单位后，要跟接待人员或是秘书人员说清楚：你是谁，是和谁预约好的，并请其转达、通报。

2.被引领到指定地点、见到被拜访者后，不要忘记对引导人员道谢。

3.进办公室前，先轻声地敲门或按门铃。敲门声应有节奏的、速度适中的“当、当、当”三下；若门开着，应站在门旁轻轻敲门，获得允许后再进。

4.进门后，拜访者随身带来的外套、雨具等物品应搁放到主人指定的地方，不可任意乱放。

5.对室内的人，无论认识与否，都应主动打招呼。

6.被拜访者请你入座的时候，要道声“谢谢”，应邀就座。入座时，应坐在主人指定的位置，并与主人一起落座，不要见座位就坐。

7.拜访礼仪强调“客随主便”，以充分体谅被拜访者。

友情提醒：

被拜访者没有邀请你参观他们的其他办公室或设施，不要主动提出参观，更不能未经许可到处乱窜或是东张西望。

在别人办公室乱翻乱动，是对别人的不尊敬。即使去拿书刊杂志翻阅，也要征求一下意见。

四．适时告辞

1.事先未约定拜访所需时间的话，一般应以一小时左右为限。

2.如果遇见有其他人来拜访对方，也应该尽快告辞，以免给主人的接待工作造成不便。

3.离开时要主动告别，不辞而别是不礼貌的。道别时要向在座的其他人都致意。出门后，要请主人止步并道谢，如说声“谢谢您今天的热情接待”、“请留步”等。

4.告辞前千万别打呵欠，伸懒腰。

5.双方话不投机，或当你说话的时候，被拜访者反应冷淡，甚至不愿答理，应知趣告退。

6.被拜访者虽然显得很“认真”，但反复看手表或时钟，已暗示你可以告辞。

7.快到休息或就餐时间，毫无疑问就应告辞了。

乘坐电梯的引导