学习目标：了解条据的概念，特点和分类；注重条据写作所需要的法律意识和诚信品质。

学习任务：条据的概念、特点和类别。

学习重难点：条据的特点把握。

【任务导入】

    人们在日常工作和生活中,常常会因为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的字条就叫作条据。在生活中,你都写过哪些条据?你写的格式标准吗?

一、条据概说

    自古以来,条据的写作在人们日常生活中就占有重要的地位。殊不知,我们现存的很多书法名帖,其大部分的内容正是“条据”。例如,王羲之的《奉橘帖》,原文:“奉橘三百枚,霜未降,未可多得。”翻译成现代汉语就是:“送您三百个橘子,都是没打过霜的,很难得。”这则王羲之写给朋友的“便条”,朋友因为“便条”上的书法太美,看后舍不得丢弃而存留下来,于是我们今天才得以看到王羲之的书法神迹。王羲之的《平安帖》《何如帖》姨母帖》丧乱帖》快雪时晴帖》十七帖》等,均为“短札”,也就是如今的“便条”。此外,作为“便条”的历代书法名帖还有:王献之的《送梨帖》《鸭头丸帖》《中秋帖》,杨凝式的《韭花帖》,怀素的《食鱼帖》苦笋帖》,张旭的《肚痛帖》,苏轼的《啜茶帖》,苏辙的《宴居帖》,黄庭坚的《糟姜帖》米芾的《真酥帖》…简直不胜枚举。在所有应用文文体中,条据无疑是日常生活或工作中最常见而又最简便的应用文文体。

（一）条据的含义

    条据是便条和单据的合称。

    便条属于一种书信类的应用文体。在日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方或委托他人办什么事,则在不能面谈的时候使用便条这种形式进行联系。其实质是一种简单的书信,其简便在于内容简短、三言两语、无须邮寄。常用的便条有请假条、留言条和托人办事条等。

    单据是一种作凭据的条子。单据有财务部门专门的发票、收据等表格式凭证,也有日常临时书写的便条式字据。常用的有借条、领条、收条、欠条等。

（二）条据的特点

（1）凭证性

（2）说明性

（3）简便性

（三）条据写作的要求

(1)一文一事,简洁明快。

(2)时间性强,不得含混。

(3)朴实无华,反对虚夸。

(4)强调手续,一清二楚。

(5)请求办事,交代明白。

（三）条据的种类

    在现代社会中,条据可分为说明性条据文书和凭证性条据文书。

    说明性条据文书包括请假条、留言条、托事条等。其作用是告知对方某个信息,向对方说明某件事情。只起说明告知的作用,一般不具有法律效力。

    凭证性条据文书包括收条、领条、借条、欠条、代收条等。其作用是作为证据、凭证,通常具有法律效力。

二、条据的结构与写法

（一）说明性条据的写作格式

    说明性条据也可称为便条,是一种最简单的书信。应体现四个方面的内容:写给谁、什么事、谁写的、什么时间写的。

    说明性条据一般包括标题、称谓、正文、结尾和落款五个部分。

(1)标题。在第一行居中写上“请假条”或“留言条”三字。

(2)称呼。另起一行顶格书写,后面加冒号。如“尊敬的领导:”“××老师:”。

(3)正文。请假条要写清请假的原因、请求的事项和请假期限,语气上要显得恭敬，请病假时要附医生开具的证明。留言条要写清交代对方的事情,或告诉对方的信息, 访人不遇时,要写明来访目的或另约会面时间、地点。本人外出时,要写明归期。如果事情紧急,还要告知对方自己的联系电话。托事条要写明请对方代为办理的事情。

(4)结尾。请假条的结尾通常可以写“请批准”,也可以写“此致敬礼”。在写“此致敬礼”时应注意,正文结束后另起一行空两格写“此致”,再另起一行顶格写“敬礼”。留言条的结尾通常写一些表示祝愿或谢意的话。托事条通常写“谢谢”“拜托”等字样。

(5)落款。在正文的右下方写上请假人或留言人姓名,姓名下方写上请假或留言的具体日期。

(二)凭证性条据的写作

1. 写作格式

 (1)标题。第一行居中写明条据的名称,“借条”、“收条”等,也可以写“今借到”、“收到”字样

(2)正文。写清向对方借、欠、收、领的物品名称及具体数量,其中涉及数字的部分须用大写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。钱款还须写明币种,如人民币、美元、欧元、英镑等。借条还应写明归还的期限以及所借物品失的赔偿等事宜。

(3)结尾。正文下方空两格写上“此据”二字。

(4)落款。正文的右下方写上署名和落款的日期。署名前一般应冠以“借款人”、“领人”等字样。署名应当是本人亲笔签名的真实姓名。

2.注意事顶

(1)钱款金额、物品数量必须准确,数字要大写(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、百、仟、万、亿),金额后要加上“整”字以防添改;数字后要写数量单位(元、斤、只等)。

(2)字迹要工整,不用铅笔或红墨水,写好后不宜添改。若要改动,需在改动处加盖印章,以示负责。

(3)对外单位使用的单据,单位名称要写完整,不可用简称。

三、条据的写作要求

    对外使用的条据,写对方单位名称要用全称。是物品的要写明名称、规格、数量;是金钱的要写明金额,必须用大写,以防涂改。数字前不留空白,数字后面要写量词,如“元个”“双”“斤”等。条据中的文字如果确实需要改动,须在涂改处加盖印章,以示负责。

写条据字迹要端正清楚,要用钢笔或黑色字迹的笔书写。书写时还有一些值得注意的事项:

(1)空白留得不要过大。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大,容易被持据人增添补写其他内容,或将原内容裁去,在空白处重新添加內容。

(2)书写的时候大、小写一定要分清楚。写条据时,如果只有小写,没有大写;或者小数点位置不准确,数字前头有空格;或大写、小写不相符,都容易被持据人添加数字或修修改，甚至由此而引发民事纠纷。

(3)不用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据,倘遇保存不当、受潮或水浸,字迹就会变得模糊不清,并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。

(4)要写清楚条据的日期。如果不写明条据的日期,那么一旦发生了纠纷,事实真相常常难以查清,对诉讼时效的确定也容易造成困难。

(5)条据内容表述要清。有的条据将“买”写成“卖”,“收”写成“付”,“借给”写成“借”,等等,都极易颠倒是非。

(6)名字要写齐全。条据上有姓无名或有名无姓,都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。

(7)认真核对。请别人或由对方写的字据,应字字斟酌,认真审核,不能稀里糊涂地签字盖章。

（8)尽可能不要使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替,否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准,才具有法定的效力。

(9)印鉴要规范。由他人代笔书写或者代笔签名,而本人只在上面按一个手印,发生纠纷时,往往很难认定责任

(10)还款时要索回条据。还款还物时,对方若称一时找不到借条,应该让其写一张收据留存,这样才不至于给日后留下隐患。

    总之,条据一经签订,一般对签约的各方就有了约束力,特别是经济性质的条据。因此,条据写得是否准确,权利与义务规定得是否严密、完备,直接关系到当事人的切身利益,影响到发生纠纷时是非曲直的判断和鉴别。所以,写条据时,必须认真慎重,熟悉各类条据的格式及写法,绝不可掉以轻心。