³1.数据的导入

    用户可以将符合Access输入/输出协议的任一类型的表导入到Access数据库中，既可以简化用户的操作、节省用户创建表的时间，又可以充分利用现有数据。可以导入的表类型包括Access数据库中的表，Excel、Lotus和dBASE或FoxPro等数据库应用程序所创建的表，以及文本文档、HTML文档等。

例子：将Excel表格“员工.xls”导入到“飞翔公司”数据库中的“导入” 表中。

说明：对于新导入的表，通常要对其表结构进行修改，尤其是各个字段的数据类型以及字段大小。因为在导入过程中，系统为避免发生数据丢失现象，特地将字段类型和字段大小设置为最大或最长状态，例如自动将所有的“文本”型数据的“字段大小”属性均设为上限值255；将所有的“数字”型数据的“字段大小”属性均设为“双精度”型等。为减少存储空间，就必须对导入表的结构进行修改。

³2.数据的导出

    导出是一种将数据和数据库对象输出到其他数据库、电子表格或文件格式的方法，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用这些数据或数据库对象。通常，使用“文件”菜单中的“导出”命令可以导出数据或数据库对象。

例子：将“飞翔公司”数据库中的“员工”表，导出并保存为Excel表格“员工.xls”。

说明：

（1）除了Access的数据表可以导出之外，Access的数据库其他对象，尤其是查询对象（即查询生成的结果）均可以导出为电子表格文件或其他数据库文件。

（2）也可将Access的数据表导出到Access的当前或早期版本中。

（3）导出Access数据库中的表时，MicrosoftAccess 只导出表的数据和数据定义，而不导出其属性（包括约束、关系和索引）。