Word综合实训
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任务讲解
任务一：制作员工工资表（Excel基本操作）
◆ 操作与实训
刘文计划做出的员工工资表如图3-11所示。
图3-11 员工工资表
3.2.1．数据输入与计算
（1）单元格数据输入
单击A1单元格，输入“员工工资表”，选择单元格区域A1:L1，单击【开始】选项卡“对齐方式”项中的【合并后居中按钮】
。
单击A2单元格，输入“编号”，然后依次单击B2、C2、……L2单元格，依次输入“员工号”、“姓名”等相应数据。
设置 F3：L8单元格区域为货币格式，并保留一位小数。在“基本工资”，“津贴”，“补助”列中输入相应内容。
选中I3单元格，输入公式“=F3+G3+H3”（在“开始”选项卡中，单击“编辑”组中的“总动求和”按钮。系统自动对该行有数值得单元格进行计算，并显示公式）按下【Enter】健，即可计算出张强的工资总额。
再次选中I3单元格，拖动其填充柄至I8单元格，即可复制I3 单元格公式到所选单元格。复制后的公式结果显示在单元格中，在编辑栏中显示公式。
（2）使用函数计算总分
选择要输入函数的单元格I3；
单击编辑栏，打开“插入函数”对话框，如图3-12所示；
图3-12 “插入函数”对话框
在“插入函数”对话框选择所要用的函数SUM，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图3-9所示；系统默认给出了求各的单元格区域，如果与所要求和的区域不一致时，继续下一步。
在“函数参数”对话框中单击
按钮，这时“函数参数”对话框将变成如图3-10所示的对话框。通过鼠标选择需要求和的数据区域F3：H3，这时“函数参数”对话框中显示的就是刚才所选定的区域，并且选定区域在工作表中以虚线表示。再次单击，回到“函数参数”对话框，不同之处在于Value1区域显示出了刚才选定的求和区域。
将鼠标放在I3单元格右下角的填充柄上，拖拽至I8单元格后释放，可将其余所有工资总额计算出来。
以上介绍的是使用函数的通用方法。对于本题，还可以使用简捷方法。选定I3 单元格区域，然后选择【开始】选项卡“编辑”项中的【自动求和】，选定F3：H3区域即可求出第一个学生的成绩总分；最后进行数据填充。
（3）使用公式求公积金，所得税，实发工资。
在H10单元格中输入“公积金”，在I10单元格中输入“12%”，在J3单元格中输入“=I3*$I$10”，按下【Enter】健，即可计算出张强的公积金。此公式中单元格地址I3为相对引用，$I$10为绝对引用。将鼠标放在J3单元格右下角的填充柄上，拖拽至J8单元格后释放，可将其余所有公积金计算出来。
在H11单元格中输入“税”，在I11单元格中输入“5%”，在K3单元格中输入“=I3*$I$11”，按下【Enter】健，即可计算出张强的所得税。将鼠标放在K3单元格右下角的填充柄上，拖拽至K8单元格后释放，可将其余所有所得税计算出来。
选中L3单元格，输入公式“=I3-J3-K3”，按下【Enter】健，即可计算出张强的实发工资。将鼠标放在L3单元格右下角的填充柄上，拖拽至L8单元格后释放，可将其余所有实发工资算出来。
使用函数Everage求出工资总额，公积金，所得税，实发工资的平均值。
3.3.2成绩表的美化
到目前为止，员工工资表的数据已经输入完毕，便还不够美观，格式上也不统一。刘文需要对工资表的行高和列宽进行设置，将数据的格式统一，并添加边框和底纹。
（1）设置行高和列宽
通过工作表左边行选定区选定第2至8行，鼠标在选区域上点击右键，选择“行高”，设置行高值为20，或通过选择【开始】选项卡“单元格”项中的【格式】，从弹出的下拉列表中选择“行高”。
通过工作表列选定区选定第A至L列，通过选择【开始】选项卡“单元格”项中的【格式】，从弹出的下拉列表中选择“自动调整列宽”来设置列宽。
（2）设置数字格式
选择F3:L8单元格区域，然后选择【开始】选项卡“数字”项中的右下角按钮，打开“设置单元格格式”对话框，如图3-13所示。
图3-13“设置单元格格式”对话框
在如图3-13所示的“设置单元格格式”对话框中，在“分类”列表框中选择“数值”，小数位数设置为“1”，如图3-14所示，设置完毕后单击“确定”按钮。
图3-14“设置单元格格式”对话框之“数字”
（3）设置对齐方式
选择A3:L8单元格区域，在“设置单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡，设置“文本对齐方式”中的“水平对齐”和“垂直对齐”都为“居中”如图3-15所示。
图3-15“设置单元格格式”对话框之“对齐”
（4）设置字体格式
选择A1单元格，在“设置单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，设置字体为“黑体”，“加粗”，“20号”，红色字体。
用同样的方法A2:L8单元格区域的字体设置为“宋体”，“11号”。
（5）设置边框格式
选择A2:L8单元格区域，在“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡，设置为四周粗框线、内部细框线，如图3-16所示。
图3-16“设置单元格格式”对话框之“边框”
注意：在此项设置中，要先选择“线条样式”和“颜色”，后选择“预置”。
（6）设置图案格式
选择A2:L2单元格区域，在“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，设置“单元格底纹”颜色为“橄榄色，强调颜色3，淡色40%”，图案样式为“逆对角线条纹”如图3-17所示。用同样的方法设置其他的区域。
图3-17“设置单元格格式”对话框之“图案”
（7）为表格套用样式
在Excel工作表中快速设置格式的方法是利用“套用表格格式”功能。采用这种方式对工作表进行格式化操作，可以节省时间，效果良好。
选中标题单元格，在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“单元格样式”按钮，在下拉列表中选择“标题1”样式。
选择A2：L8单元格区域，在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的“套用表格样式”按钮，在下拉列表中选择“表样式中等深浅3”。如图3-18所示。
图3-18【套用表格格式】设置
套用格式是数字格式、对齐、字体、边框线、图案、颜色、列宽和行高的组合。当选定了一个区域并应用自动套用格式时，Excel决定该选定区域中汇总和明细项的级别并应用相应的格式。
（8）条件格式
使用Excel中的条件格式功能，可以预置一种单元格格式，并在指定的某种条件被满足时自动应用于目标单元格。可以预置的单元格格式包括边框、底纹、字体颜色等。此功能可以根据用户的要求，快速对特定单元格进行必要的标识，以起到突出显示的作用，如图3-19所示。例如我们要突出显示实发工资最高的一项，首先我们全选所有实发工资数据区域，然后在“开始”选项卡中“样式”组中找到“条件格式”按钮，单击“项目选取规则”选项，在打开的子列表中选择“值最大的10项”选项。在弹出的“10个最大的项”对话框中设置需要显示的项目数为1，格式为“红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮，则将工资最高的数据突出显示出来。
图3-19 条件格式列表
（9）保护工作表
在“审阅”选项卡中，单击“单击”组中的“保护工作表”按钮，打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码。
