学习目的：

能够批量制作邀请函

一、word中的邮件合并

       Word中的邮件合并功能在办公过程中用处很大，公司企业、学校、政府办公经常要发大量通知、工资条、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用Word中的邮件合并功能可大大提高工作效率。

1、任务1 制作如下图所示邀请函

       公司计划在年终邀请各通信运营商和设备供应商参加公司10周年庆典大会。公司主管将一份被邀客户名单的电子文件传送给了小汪，交待小汪尽快将商务函寄给客户。小张打开客户名单文件，正琢磨着如何快速完成这个任务时，傍边小李一句话提醒了小汪“用Word的邮件合并功能，很快就能搞定这些信函”。于是小汪在小李的帮助下，开始了邀请函的制作。

2、“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，这项功能是要与Excel等数据源结合才能实现。

（1）建立主控文档

“主文档”就是固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主控文档。

(2) 准备好数据源

数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。

(3) 把数据源合并到主文档中

准备好主控文档和数据源之后，就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了，表格中的记录行数，决定着主文件生成的份数。整个合并操作过程将利用“邮件合并向导”进行，使用非常轻松容易。

二、邮件合并步骤

      1）选择“信函”的文档类型

       2）在“开始邮件合并”面板中单击“选择收件人”，在其下拉菜单中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”

       3）在“编写和插入域”面板中单击“插入合并域”

         4）在“完成”面板中单击“完成并合并”，在其下菜单中选择“编辑单个文档”，然后将全部记录合并至一个新文档中

三、邮件合并操作视频