学习目的:

掌握演示文稿视图类型及幻灯片基本操作

一、MicrosoftPowerPoint 2010 中可用于编辑、打印和放映演示文稿的视图包括：

1、普通视图

l是主要的编辑视图，主要用于撰写和设计演示文稿。

l有四个工作区域：大纲选项卡、幻灯片选项卡、幻灯片窗格和备注窗格。

2、幻灯片浏览视图

l可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。

l可以添加、删除、隐藏和移动幻灯片

l可以设置过渡切换动作

l可以设置幻灯片的演播时间、预览动画效果等

l可以设置幻灯片的自定义播放方式

l但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。

3、备注页视图

可以在此窗格中键入要应用于当前幻灯片的备注，还可以将打印好的备注分发给受众，或者将备注包括在发送给受众或发布在网页上的演示文稿中。

4、阅读视图

用于放映演示文稿的视图

5、母版视图

母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。

二、演示文稿制作过程包括两个阶段：

1、设计阶段

1）拟定演示文稿大纲

2）设计演示文稿的内容和版面

3）确定幻灯片上的对象的统一格式及主色调

2、具体制作阶段

1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、视频、FLASH动画等文件。

2）初步制作：按设计要求，将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

3）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

4）修改与优化：演示文稿制作完成后，必须进行彻底检查，以便改正错误、修补漏洞，有时还要进行优化。

5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

三、任务1  制作个人介绍PPT

营销部的张主任交给本部门新进员工小汪一份任务，要求小汪设计制作一份个人介绍的PPT。要求从我简介、基本资料、工作经验、个人特长等方面来描述，要表达清楚，文字言简意赅、措辞得当。

四、PowerPoint演示文稿的基本内容编辑主要包括以下几个个方面：

1、创建基本的 PowerPoint 演示文稿

2、命名并保存演示文稿。

3、添加、重新排列和删除幻灯片。

4、添加节来分隔幻灯片组或区块。

5、在幻灯片中添加文本。