Word综合实训
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任务讲解
3.4.1制作员工工资标准表
刘文做出的标准表如图3-24：
图3-24员工工资统计表
新建工作簿，文件名命名为“3.4数据库应用”。右键单击sheet1，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，将sheet1重命名为标准表。并且将sheet2重命名为排序，将sheet3重命名为筛选，将sheet4重命名为分类汇总，将sheet5重命名为数据透视表。
选中标准表，在A1单元格输入员工工资统计表，字体为宋体，字号为14。选中A1：H1，在开始选项卡中，单击对齐方式组中合并后居中按钮。在A2：H8中输入数据如图3-24，字体为宋体，字号为11，选中A3：A8，在数字组中单击下箭头选择文本，选中E3：H8，在数字组中单击下箭头选择会计专用。
选中A2：H2，在开始选项卡中，单击字体组中加粗按钮，单击底纹按钮选择“橄榄色，强调文字颜色3，淡色80%”。
选中A3：H8，单击底纹按钮选择“蓝色，强调文字颜色1，淡色80%”。
选中A2：H8，单击边框按钮右侧的小箭头，在弹出的菜单中选择其他边框，弹出设置单元格格式对话框，在边框选项卡中，选择样式中的粗实线，单击外边框，选择样式中的细实线，单击内部，单击确定按钮。
选中A2：H8，在对齐方式组中，选择水平对齐和垂直对齐。
排序
刘文做出的排序表如图3-25：
图3-25排序表
选中标准表，选中A1：H8，选择复制按钮。选中排序表，选中A1单元格，单击粘贴。
光标选中数据中任意单元格，选择数据选项卡，在排序和筛选组中，选择排序按钮，弹出排序对话框，主要关键字选部门，次序选升序，次要关键字选工资总额，次序选升序。如图3-26。
图3-26排序对话框
单击确定。
筛选
刘文做出的普通筛选表如图3-27
图3-27普通筛选
刘文做出的高级筛选表如图3-28
图3-28高级筛选
具体步骤如下：
选中标准表，选中A1：H8，选择复制按钮。选中筛选表，选中A1单元格，单击粘贴。
光标选中数据中任意单元格，选择数据选项卡，在排序和筛选组中，单击筛选按钮，这是标题行右侧出现小箭头，单击性别右侧的小箭头，在弹出的菜单中选择“男”，筛选出男同志的员工工资。
高级筛选
任意位置复制粘贴部门和工资总额，部门：医学技术系，工资总额：大于2800，如图3-28。光标选中数据中任意单元格，选择数据选项卡，在排序和筛选组中，选择高级按钮，弹出高级筛选对话框，在列表区域中选择整个表格的数据部分，在条件区域中选择条件部分单元格，如图3-29。
图3-29高级筛选对话框
单击确定。
分类汇总
刘文做出的分类汇总如图3-30
图3-30分类汇总
具体步骤如下：
选中标准表，选中A1：H8，选择复制按钮。选中分类汇总表，选中A1单元格，单击粘贴。
选中部门列中的任意数据，单击数据选项卡中的升序按钮，将数据按照部门进行排序。
选中数据中的任意数据，单击数据选项卡中的分级显示组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框，如图3-31。
图3-31分类汇总对话框
分类字段选择部门，汇总方式选择求平均值，选定汇总项选择工资总额。
单击确定。
数据透视表
刘文做出的数据透视表如图3-32。
图3-32数据透视表
具体步骤如下：
选中标准表，选中A1：H8，选择复制按钮。选中数据透视图表，选中A1单元格，单击粘贴。
选中任意数据，单击插入选项卡中的表格组中的数据透视表，弹出创建数据透视表对话框，单击确定按钮，如图3-33。
图3-33创建数据透视表对话框
这时光标自动转移到新建的sheet表单中，将部门拖到报表筛选中，将性别拖到列标签，将姓名拖到行标签，将工资总额拖到数值里，如图3-34.
图3-34拖动示例
单击求和项右侧的小箭头，在弹出的菜单中选择值字段设置，将求和改为求平均值，如图3-35。
图3-35值字段设置对话框
单击确定。
