教材任务操作视频
教材任务操作步骤
步骤1:在“页面布局”选项卡“页面设置”组“纸张大小”按钮的列表中选择“A5”,或单击“其他页面大小”选项,打开“页面设置”对话框。在“纸张”选项卡中选择“A5”。注:自定义纸张大小(在“高度”和“宽度”框中输入自定纸张的高度和宽度即可)。
步骤2:设置纸张方向
在“页面设置”对话框中, 页边距选项卡中选择纸张方向为“横向”。
步骤3:在“页面布局”选项卡“页面设置”组“页边距”按钮的列表中选择内置页边距。在“页面设置”对话框中,设置上、下、左、右边距均为2厘米。
步骤4:新建一个Word文档,在文档起始位置输入“附件1:会议回执”。另起一段输入“会议回执”,字体为华文行楷,字号为小二,居中对齐。
步骤5:另起一段,单击插入选项卡,表格组中选择“插入表格”选项,打开“插入表格”对话框。输入表格的行数5和列数6,单击“确定”按钮即可创6列5行表格。
步骤6:
(1)选中表格第2行中第2个到第6个单元格,单击“合并单元格”按钮。
(2)选中表格第4行中第4个到第6个单元格,单击“合并单元格”按钮。
(3)选中表格第5行中第2个到第6个单元格,单击“合并单元格”按钮。
步骤7:
2)利用“表格工具-布局”选项卡“单元格大小”功能组。
在“高度”框或“宽度”框中输入数值1.2,按Enter键改变行高或列宽。
步骤8:
(1)选中表格或单元格(一个或多个)。单击“表格工具-设计”选项卡“表格样式”组“边框”按钮的下拉按钮,在打开列表中选择“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。
(2)在“设置”组选择“方框”。在样式列表框中选择
,颜色为自动,宽度为3磅。(视频中设置的为双实线)
(3)在“设置”组选择“自定义”。在样式列表框中选择
,颜色为自动,宽度为0.5磅。在“预览”组通过鼠标单击表格中内部框线的位置设置内框线,如图4-47所示。
(4)单击“确定”按钮。
步骤9 :
输入表格下方内容
步骤10:
设置页面边框,选择样例所示的艺术性线型。
步骤11:
设置页眉页脚,点击插入选项卡,在页眉页脚组中选择页眉,点击编辑页眉,会弹出新的选项卡,同时页眉处于编辑状态,输入文字内容,设置字体和字号。
Word的表格制作
任务要求
1.添加页眉“学生会竞选资料”,字体:方正舒体,字号:四号,右对齐。
2.在第一行输入表格标题“学生会竞选学生资料”,字体:黑体,字号:20,对齐:居中。
3.插入表格:插入10行5列规则表格。
4.合并单元格、拆分单元格。
5.设置行高、列宽。
6.边框和底纹设置。设置如图4-2的表格边框线,外边框为紫色,线型:文武线,粗细:3磅,内框线为浅绿色,粗细:1.5磅。

图4-2“学生会竞选学生资料”效果图
任务讲解
1.新建空白文档,将其保存在学生文件下,文件名为“学生会竞选学生资料”。
2.选择“插入”选项卡,单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮,选择“编辑页眉”命令。输入文字“学生会竞选资料”,按照要求设置字体和对齐方式。选择“页眉和页脚工具—设计”选项卡,单击“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮。
3.在第一行输入表格标题“学生会竞选学生资料”,按要求完成设置。
4.选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”下拉按钮,选择“插入表格”命令,在“插入表格”对话框中设置行列数,插入11行5列的规则表格。
5.选中表格,选择“表格工具—布局”选项卡,在“单元格大小”组中设置高度为1.6厘米。选中第一列,在“单元格大小”组中设置宽度为2.5厘米。
6.根据效果图,选中多个单元格后,选择 “表格工具—布局”选项卡,在“合并”组中通过“合并单元格”和“拆分单元格”按钮实现单元格的合并与拆分,最终得到如效果图中的不规则表格。
7.在不规则表格中输入效果图中的文字内容,选择 “表格工具—布局”选项卡,单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮设置所有文字对齐方式。选中效果图中竖排文字的单元格,单击“对齐方式”组中的“文字方向”按钮,设置文字方向。
8.选中表格,选择 “表格工具—设计”选项卡,单击“表格样式”组中的“边框”按钮,选择“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。在设置中选择“自定义”,样式:文武线,颜色:紫色,粗细:3磅,在“预览”对表格的上下左右四边进行设置。再次选择样式:实线,颜色:浅绿色,粗细:1.5磅,在“预览”对表格内容的水平和竖直两线条进行设置。单击“确定”按钮,完成设置。
9.设置完成,保存文档。
操作步骤视频
制作个人简历
任务描述
小张同学即将毕业,他想在双选会中应聘一个心仪的职位,因此他必须提前制作一份精美、实用的个人简历,以吸引招聘方更大的关注。小张同学准备利用Word软件中的表格功能来制作个人简历,以达到简洁、美观、重点突出的效果。
任务分析
技能点包括创建表格;选中表格;插入、删除行列;调整行高列宽;合并、拆分单元格;编辑表格内的文字;设置表格的边框和底纹;以及套用表格样式等。我们的扩展任务包括绘制斜线表头、在表格中排序与计算。
任务讲解
技能点1创建表格
如何在文档中插入表格呢,这里宁老师教大家4种插入表格的方法,首先第一种,我们单击插入选项卡,在下方的功能区内找到表格按钮,点开之后我们会在它的下方看到由一个个小方格组成的矩阵,我们在其中移动鼠标选择所需要的表格的行数和列数,点击鼠标左键即可将表格插入到文档中。
第二种方法,我们也是点击插入—表格—插入表格,在其中录入表格的行数和列数,点击确定即可。
第三种方法,我们点击插入表格之后在下方找到绘制表格,接下来大家会发现我们的鼠标变成了笔头的形状,然后我们按住鼠标左键,移动鼠标就可以在文档中画出我们所需要的表格了,例如我们先画出表格的外框,接下来横向画一笔,再纵向画一笔,我们在绘制表格的时候也可以点击上方的表设计,在下方功能区里选择画笔的颜色、粗细、线条,来绘制表格。
接下来第四种方法,我们可以通过文本转化成表格,例如现在,我们将要转化成表格的文字录入好,注意段落的划分,中间用英文输入法的逗号分隔开,接下来我们选中文本部分,点击插入—表格—文本转换成表格,文字分隔位置选择逗号,点击确定即可。
以上就是创建表格的方法,我们利用第二种方法创建一个18行,5列的表格。
当我们插入表格之后,大家会发现表格默认都是最上方顶格插入的,没有写表格标题的位置,这里宁老师教大家一个小技巧,我们只需要将插入点定位到第一行的单元格中,使用快捷键Ctrl+Shift+回车,就可以在表格的上方插入一行用来书写表格的标题---个人简历。将标题设置为微软雅黑,二号。
技能点2表格的选中
当我们插入好表格之后,如果想全选整个表格,除了用鼠标框选之外,还可以点击表格左上方的按钮来全选整张表格,如果想选中某一行可以把鼠标移动到这一行左侧的空白区域,点击鼠标左键选中这一行;如果想选中表格的某一列,可以把鼠标移动到这一列上方的空白区域,单击鼠标左键来选中这一列;如果想选中表格内某个单元格,可以将鼠标移动至该单元格左侧的空白区域,单击鼠标左键;如果想选中表格内的某个单元格区域,可以选中某个起始单元格之后,按住键盘上的Shift键,再点击结束的单元格位置,用于选择某个区域;如果我们要选中的多个单元格不是连续的,可以选中某个单元格之后,按住键盘上的Ctrl再点击其他单元格。以上就是我们关于表格选中的一切技巧。
技能点3在现有表格的基础之上插入、删除行列
先说插入,首先我们选中要进行插入行列的单元格位置,单击鼠标右键,找到插入,在级联菜单中选择插入的行列位置,如果想插入单元格的话可以选择插入单元格,在弹出的对话框中选择插入单元格的具体选项,比如我们现在将活动单元格右移,大家可以看到效果。那么和插入对应的就是删除了,我们选中某一行或某一列或某一个单元格之后同样单击右键,找到删除,即可进行相关删除操作。表格设计好之后如何调整表格的行高和列宽呢
技能点4调节行高列宽
这里教大家两种方法:分别为手动调整和精确调整,手动调整就是我们可以通过鼠标来拖动表格的边界线从而达到调节行高列宽的目的,精确调整的操作方法则是需要我们选中表格的某一行或者某一列之后,单击布局选项卡,在功能区内找到单元格大小一栏,在其中录入表格行高列宽的具体数值即可。值得一提的是,在右侧这两个按钮也比较常用,分别为平均分布各行和平均分布各列的意思,例如我们现在就可以将现在表格的行列都改成相同的数值,即分别选中所有行或所有列,然后依次单击这两个平均分布的按钮就可以了。
技能点5在表格中完成单元格的合并和拆分
当我们要将多个单元格合并的时候,只需要选中要合并的多个单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中找到合并单元格按钮,单击即可将多个小格合并为一个大格,如果想拆分单元格的话,只需要选中要拆分的单元格,同样单击右键,在快捷菜单中找到拆分单元格按钮,单击后输入要拆分的行列即可。下面,我们按案例效果完成单元格的合并和拆分。
表格框架做好后,就需要编辑表格内的文字,通过观察大家发现,我们在单元格中录入文字的时候,文字的默认对齐方式是在单元格左上角,如果我们想修改文字的对齐方式,只需要选中单元格,单击布局选项卡,找到对齐方式组,里边有9种对齐方式供大家选择,例如我们要将表格内的所有文字居中对齐,可以选中当前的表格,选择水平居中对齐即可。接下来就是文字方向的问题,我们在单元格中录入文字的时候有时候需要将文字纵向排列,很多同学习惯录入一个字输入一个回车,除了这种方法之外呢,我们也可以选择要改变文字方向的文本内容,单击右键,在快捷菜单中找到文字方向按钮,完成文字录入方向的修改。接下来我们将文字全部录入到单元格中,将表格全部选中,字体设置为微软雅黑,字号为四号,注意处理好文字的对齐方式。
文本录入完成后,个人简历就做好了,我们还可以对表格进行美化。
技能点7添加表格的边框和底纹,首先学习如何设置表格的边框和底纹,在设置边框和底纹的时候大家要先明确,我们是给表格设置边框和底纹,还是为单元格设置边框底纹或者是对单元格内的文字添加边框和底纹,这三者在最终的效果呈现上是有区别的。明确之后我们首先选中需要设置边框底纹的内容,比如现在选中整个表格,单击上方的“表设计”选项卡,在边框组中单击边框下拉按钮,选择边框和底纹,单击此按钮,弹出边框和底纹对话框,首先选择边框的类型,之后分别选择样式、颜色、宽度,应用于表格。在此要注意,选择好每个选项后,要确认在右侧预览区域的效果,内外框线和颜色等是否符合要求。设置好边框后,接下来设置底纹,选择对话框中底纹选项卡,选择底纹颜色,选择应用于表格,单击确定即可。接下来我们为某个单元格设置边框底纹,选中某一个单元格,之后采取同样的操作,应用于单元格,为当前的单元格设置好边框底纹。接下来我们为某个单元格内的文字设置边框底纹,选中某一个单元格中的文字,其实也是采取同样的操作,选择应用于单元格内的文字,设置好边框底纹。
有些时候我们在设置表格的边框的时候需要把某一条或者某几条表格的边框线设置成自定义的样式,例如我们现在想把当前表格的下边框设置成蓝色双线型,首先我们选中表格,在设置表格边框的时候,可以在边框类型这里选择自定义,选择双实线样式、颜色为蓝色,在右侧预览区中单击下框线。单击确定。如果想对某个单元格的某条边框设置成自定义的样式操作方法类似,只需要第一步选中某个单元格即可。
本任务中可尝试将表格外框线设置为外粗内细的样式,颜色为绿色,粗细3磅,内框线为虚线,颜色为绿色,粗细为1.5磅。
除了通过自己设计边框和底纹等方式来美化表格外,我们还可以利用表样式完成这些工作。接下来我们学习对表格完成样式的套用,首先我们选中表格,单击“表设计”选项卡,在下方功能区内找到表格样式组,单击下拉按钮选择套用office内置的表格样式,每一个样式都有一个样式的标签,我们选中需要套用的样式即可。
能力扩展:1绘制斜线表头2在表格中排序与计算
首先学习如何在表格中绘制斜线表头,例如现在我们要绘制一个课程表,我们要在左上角的单元格中绘制出斜线表头。具体操作是:选择左上角的单元格,我们先设置这个单元格的边框,把对角线添加到单元格内,然后就可以在单元格中录入文字了,例如录入星期和时间,如果文字摆放位置不理想的话,我们也可以使用上节课学过的文本框来录入文字,首先绘制出文本框,录入文字内容,去掉文本框边框和填充颜色,将文本框摆放到合适位置即可。
接下来我们学习如何在表格中完成数据的计算以及排序,例如现在我提前准备了一张学生的成绩表,现在要计算出每位同学的两科成绩的总分,首先我们选中第一位同学总分的这个单元格,点击布局,在下方功能区找到公式,在弹出的对话框中选择要使用的函数,常见的函数在下方已经为大家整理好了,其中SUM函数就是用于进行数据求和的函数,函数后面的left为计算的方向,left为左侧计算,right为右侧,above为向上计算,below为向下计算,接下来我们就利用SUM函数将左侧的数据进行求和运算,大家可以看到,第一位同学的总分已经成功计算出来了,接下来我们复制这个结果,然后选中下方的单元格,粘贴,然后摁下F9键进行刷新,每一位同学的总分都成功计算出来了。至于其他的一些函数用法同理,就不再为大家重复演示了。
在计算成功之后,我们需要对数据进行排序操作,例如现在要根据各位同学的总分成绩由高到低排序,将插入点定位到表格内的任意一个单元格,单击布局选项卡,找到排序,在弹出的排序对话框中,首先选择排序的关键字,这里我们选择总分,类型选择数字,然后排序的顺序选择降序排序,点击确定即可完成排序。当排序完成之后大家发现出现了总分相同的同学,因此我们可以再添加一个关键字,例如先排总分,总分相同的话排姓名的拼音,完成复合条件排序。
讲解视频