演示文稿制作导学
演示文稿常用于教育培训、会议宣传、工作汇报、产品宣讲等场合，可以利用鲜明个性的幻灯片把自己所要表达的信息组成一张或一系列图文并茂的画面，呈现给观众，是人们工作、学习和生活中必不可少软件之一。
制作演示文稿有多种不同的软件，较为常用的有Microsoft公司的PowerPoint，苹果公司的Keynote和金山公司的WPS演示等，大家可以根据实际情况选择相应的软件。
我们的课程主要讲解的是Microsoft公司的PowerPoint软件，它集成于office办公套件中，是目前应用最广泛的演示文稿软件。PowerPoint简称PPT，主要用于演示文稿的制作、编辑和播放。它功能强大，可以制作出集文字、图形、图像、声音、视频等多媒体元素为一体的一张或多张幻灯片，并根据演示的内容设置不同的动画效果、超链接、切换方式来动态地组织和显示文本、图形、图表等，这些幻灯片就组成了演示文稿。此外，PowerPoint还提供了不同的放映方式和演示文稿的“打包”功能。
《演示文稿制作》课程将采用任务驱动教学模式，通过任务描述、技术分析、任务讲解、能力拓展四个环节开展教学，其中包含四个任务，依次为制作竞聘演讲演示文稿、制作晚会活动演示文稿、制作知识竞赛演示文稿、制作主题党课演示文稿。
那么，一个好的演示文稿有哪些设计原则和特点呢？简单归纳，有如下几点：
1.主题要简明。明确中心、切实有、合理选材、材中显旨、精准表达、突显中心。
2.逻辑要清晰。注重内容的先后次序、深浅程度、主次关系。
3.重点要突出。内容简洁、重点突出，让观众快速理解相关内容。
4.风格要统一。字体格式、空间布局、颜色搭配组合起来的视觉效果要保持一致。
5.结构要完整。可按照三种结构方式进行输出：总分式、对照式、递进式。
希望通过我们的学习，大家都能做出好的演示文稿。
在开始讲解我们新课程之前，老师先给大家介绍几个演示文稿中的常用术语：
1.演示文稿。演示文稿是指利用PowerPoint制作的最终整体作品，是作品的保存类型。
2.幻灯片。幻灯片是存放内容的地方，一张或多张幻灯片组成一个演示文稿。
3.对象。对象是幻灯片的组成元素，如，文本、图形、图片、剪贴画、SmartArt图形、表格、图表、声音、影片等。
4.占位符。占位符是PowerPoint软件中为方便录入文本等对象而设置好的位置空白的矩形框。
5.幻灯片版式。幻灯片版式包含幻灯片中由系统预先定义好的各种对象的大小、位置及层次关系的占位符的集合。
制作竞聘演讲演示文稿
任务描述
小张是新入学的大一新生，在学生会 纳新之际，小张希望加入学生会宣传部。现在，小张需要按照学生会纳新要求，制作一个 申请加入学生会的演讲PPT，并在纳新当天进行演讲。
技术分析
技能点包含有PowerPoint的启动与退出、新建演示文稿、PowerPoint 2021工作界面、应用内置主题、设置占位符文本、插入形状、幻灯片基本操作、设置幻灯片版式、插入图片、插入艺术字、插入表格、插入SmartArt图形、插入视频等。
任务讲解
技能点1：PowerPoint的启动与退出
首先单击“开始”按钮，在菜单栏中单击“所有程序”，在列表中选择“PowerPoint”，即可启动PowerPoint软件；单击右上角叉号，可关闭PowerPoint软件。
技能点2：新建演示文稿
在这里给大家介绍三种方法。
第一种新建空白演示文稿，启动PowerPoint 2021软件后，单击左侧【新建】按钮，选择右侧“空白演示文稿”按钮，单击即可新建空白演示文稿。
第二种利用模板或主题创建演示文稿，启动PowerPoint 2021软件后，单击左侧【新建】按钮，选择右侧任意模板或主题，单击该主题，弹出下载框，单击创建按钮，就会下载一个带有模板的演示文稿。
第三种快捷键方式，在已打开的演示文稿基础上，按“Ctrl+N”组合键也可创建新的演示文稿。
在这里我们保留一个新建的空白演示文稿，将其他演示文稿关闭掉。
技能点3：PowerPoint 2021工作界面
PowerPoint2021软件中工作界面包含标题栏、快速访问按钮、Microsoft搜索框、功能选项卡、状态栏等，在此我们仅介绍PowerPoint软件与其他办公软件相比，特有的元素：幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格。
1.幻灯片窗格：幻灯片窗格是显示当前演示文稿中幻灯片的缩略图。位于窗口的左侧，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，便于了解整个演示文稿的结构。通过编号的显示可方便地检查幻灯片的状态是显示或隐藏、有无动画/切换效果，此窗格形式可轻松实现幻灯片的整张复制与粘贴等操作。
2.幻灯片编辑窗格：是幻灯片的工作区域，在此可编辑幻灯片的文本、添加图形、设置动画、插入声音等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台。
3.备注窗格：可以输入幻灯片说明内容，如提供幻灯片展示内容的细节等，通过设置显示器参数使得演示文稿放映同时，放映者能够看到备注窗格的内容。
技能点4：应用内置主题
PowerPoint 提供了多种设计主题，包含协调配色方案、背景、字体样式和占位符位置。使用预先设计的主题，可以轻松快捷地更改演示文稿的整体外观。
在这我们操作一下如何应用演示文稿主题：单击【设计】选项卡在【主题】组中单击“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中，鼠标停放在某个主题图标上，可显示该主题的名字及应用该主题后的效果，单击所选主题，可将主题应用到所有幻灯片中。
更换个别页 幻灯片主题：同样选择【主题】组中的“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中右击选择的主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”按钮，主题应用于个别页 幻灯片。
本任务中我们设置大都市主题
在【设计】选项卡下选择【主题】组中的“其他”按钮，在弹出的下拉列表，选择“大都市”主题。将主题应用到演示文稿中，接下来我们开始制作第一张幻灯片，那么如何在幻灯片中输入文字并设置其大小颜色呢。我们继续学习。
技能点5设置占位符文本
在第一张幻灯片占位符中输入相应文字。
设置字体字号等操作，选择标题占位符，单击“开始”选项卡字体组，调整标题字体为“黑体”，字体样式为“加粗”；选择副标题占位符，设置字体为“微软雅黑”，并在【字体】组内添加“文字阴影”效果。
文字录入除了在占位符中输入之外，还可通过插入形状、文本框、艺术字等形式添加到幻灯片中。我们将在后面的操作中一一讲解。接下来我们要在第一张幻灯片的右侧加入一个星型，这将用到演示文稿中的形状功能。
技能点6插入形状
形状是PowerPoint中提供的一组现成的矢量图形，包括线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注、动作按钮等，在【插入】选项卡【插图】组中单击【形状】下拉按钮，列表中单击所需图形，在编辑区拖动鼠标，即可在幻灯片中插入相应的形状，选定形状后，功能区中新增【形状格式】选项卡，包含“编辑形状”“形状样式”“艺术字样式”“辅助功能”“排列”“大小”6个组。
我们操作一下：单击【插入】选项卡“插图”组中形状下拉按钮，选择“星与旗帜”中的“星形：四角”，放置在适当位置。形状插入之后功能区会新增一个形状格式选项卡，在【形状格式】选项卡“形状样式”组中选择“形状填充”下拉按钮，选择颜色为“黄色”；单击形状轮廓下拉按钮，选择形状轮廓为“无轮廓”；单击形状效果下拉按钮，选择“发光”中“发光变体”，值为“发光：18磅，褐色，主题色3”。现在第一张幻灯片就制作完成了。
接下来我们制作第二张幻灯片。
技能点7幻灯片基本操作
第一点基本操作，添加幻灯片
在演示文稿中添加幻灯片有多种方法，在此介绍两种方法。
第一种是选择“开始”选项卡【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”下拉按钮，在需要的版式上单击鼠标左键，即可添加一张幻灯片。
第二种是在幻灯片窗格下的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”按钮，即可创建一张新幻灯片。
第二点基本操作，复制、移动幻灯片，可通过选定幻灯片右键快捷菜单完成。
第三点基本操作，删除幻灯片
在幻灯片窗格内，单击可选择某张需要删除的幻灯片；也可单击选择一张幻灯片后，按住Shift键再选择其他幻灯片，即选择连续的多张幻灯片；还可以单击选择一张幻灯片后，按住Ctrl键再选择其他一张或多张幻灯片，即选择不连续的多张幻灯片。选择好需要删除的幻灯片后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”按钮，即可删除所选幻灯片。
技能点8设置幻灯片版式
幻灯片版式是Power Point软件中的一种常规排版的格式，是系统预先定义好的各种对象的某种固定的排版布局，（对象可以是文本、图像集、图片、图标、SmartArt图形、3D模型、表格、视频、图表等）。使用幻灯片版式可以快捷地表现幻灯片各对象的大小、位置及层次关系。PowerPoint 2021中默认包含11种内置幻灯片版式，用户也可创建满足特定需求的自定义版式。
应用幻灯片指定版式：在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击“新建幻灯片”下拉按钮，根据需要从版式列表中选择一种版式。
更换版式：如果用户想更换版式，可在幻灯片窗格中选定幻灯片，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“版式”下拉按钮，从打开的“幻灯片版式”列表中选择要替换的版式。
本任务中新建第二张幻灯片，选择“开始”选项卡【幻灯片】组，单击“新建幻灯片”下拉按钮，选择版式为“内容与标题”。
技能点9插入图片
在【插入】选项卡的【图像】组中单击“图片”下拉按钮，在下拉列表中有“此设备”，“图像集”，“联机图片”三个选项，此设备是指从计算机中插入已保存的图片；图像集是PPT 的一个内建图库，分别是图像集、人像抠图、图标、贴纸；联机图片是启动必应（Bing）搜索查找合适图片。
图片插入后，选定图片时，功能区选项卡自动新增【图片格式】选项卡，有【调整】、【图片样式】、【辅助功能】、【排列】、【大小】5个组。
本任务需要插入一张来自于本机的图片，操作如下：选择左侧占位符，单击插入选项卡选择图像组中，图片下拉按钮，选择此设备，会弹出插入图片对话框，选择事先准备好的图片“个人照片.png”，单击插入按钮，即可将图片插入到所选占位符中，也可在左侧占位符中选择“图片”按钮，在弹出的对话框中选择图片，单击插入按钮。
图片插入后可适当调整其位置。在右侧标题占位符和内容占位符中分别输入相应文字。
技能点10插入艺术字
艺术字可以理解是一种将文字事先设置好文本填充、文本轮廓和填充效果的特殊文字样式库，通过插入艺术字可便捷地设置文字效果，在插入艺术字后输入文字内容。
本任务选择插入竖排艺术字，使得页面更加美观。操作如下：单击【插入】选项卡，在文本组中选择艺术字下拉按钮，选择样式为“填充：水绿色，主题色1；阴影”，在幻灯片中会出现虚线框，显示 请在此放置您的文字，删除这些文本内容，并输入相应文字，即可完成艺术字的添加。
选中艺术字占位符，在【开始】选项卡的【段落】组中，将文字方向调整为“竖排”，并将艺术字调整至合适位置。
在【形状格式】选项卡的【艺术字样式】组中，将文本效果调整为“三维旋转”-“角度”-“透视：左向对比”。第二张幻灯片就制作完成了。
技能点11插入文本框
接下来我们学习制作第三张幻灯片，本张幻灯片的制作中我们需要插入文本框，并进行编辑。
首先，新建一张幻灯片，选择版式为“空白”。要在空白的幻灯片中添加文本，需要用到文本框的功能。
在幻灯片中插入文本框可分为横排文本框和垂直文本框两种类型，在PowerPoint2021中插入文本框，文本框默认形状填充：无填充；形状轮廓：无轮廓；实际上文本框是一种特殊的形状，对文本框的格式设置与形状设置相同。
本任务中要插入一个横排文本框，并对其进行设置。单击【插入】选项卡选择插入【文本框】，此时在幻灯片空白区域拖动鼠标，可以划出一个虚线框，框中可以键入内容，选中文本框边线，单击【开始】选项卡在【字体】组中设置字体为“黑体”、字号为“54”、文字颜色“水绿色，个性1”、字符间距“很松”、段落组中设置段落对齐方式“居中”。将文本框调整至合适位置。
技能点12插入表格
PowerPoint2021中插入表格有三种方式，插入表格、绘制表格、Excel表格。
单击【插入】选项卡的【表格】组选择“表格”下拉按钮，在“插入表格”列表中会出现上述三种插入方式。插入表格后将新增【表设计】和【布局】选项卡，表设计选项卡主要用于对表格样式、边框、底纹等设计，布局选项卡用于表格与单元格属性，如插入、删除行列，单元格宽度，行列分布，对齐方式等设计。
本任务具体操作如下：在【插入】选项卡选择表格组中【表格】下拉按钮，选择插入表格，在弹出的插入表格的对话框中，输入列数为3，行数为6，单击确定按钮，即可在幻灯片中插入六行三列的表格，在表格内输入相关内容，设置表内文字字号为“24”。
选中表格边框，单击【布局】选项卡中设置单元格大小的高度为“1.7厘米”、宽度为“9.2厘米”，对齐方式为表格内容“居中”、“垂直居中”，并将表格调整至合适位置。
技能点13插入SmartArt图形
SmartArt图形是一种全新的信息和观点的视觉表示形式，与纯文字描述相比，SmartArt能更好地将文档中的某些理念以图形方式展现出来，从而快速、轻松、有效地帮助观众理解和记住信息。
插入SmartArt图形有三种方法，利用选项卡插入SmartArt图形、利用占位符中按钮插入SmartArt图形、文字转化为SmartArt图形。
第一种利用选项卡插入SmartArt图形：在【插入】选项卡【插图】组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在对话框左侧选择一种SmartArt图形类别，并在中部的列表中单击某个图标，右侧将显示该SmartArt图形的缩略图和详细说明，如果此SmartArt图形适合文档需要，则可单击“确定”按钮，将SmartArt图形插入到演示文稿中，之后就可以在SmartArt图形中输入相应内容。
第二种利用占位符中按钮插入SmartArt图形：单击占位符中SmartArt图形图标，即可打开“选择SmartArt图形”对话框，选择合适类型插入SmartArt图形。
第三种文字转化为SmartArt图形：在占位符中录入文字内容，选中文字后，右键在快捷菜单中选择“转化为SmartArt”，也可以选择合适类型插入SmartArt图形。
下面我们利用第一种方式操作一下：单击【开始】选项卡，在幻灯片组中选择新建幻灯片下拉按钮，选择标题和内容版式。选中文本占位符，单击插入选项卡，在插图组中选择SmartArt，打开“选择SmartArt图形”对话框。对话框左侧选择“列表”，右侧选择“目标图列表”，单击确定按钮，在幻灯片中会出现一些设计好的形状框，我们可以按需输入相应文字。
选中SmartArt图形框，在功能区会出现SmartArt设计-格式选项卡，可对SmartArt进行相应的设计，选择SmartArt设计选项卡，在SmartArt样式组中选择更改颜色选择“个性化1 彩色填充 个性化1”，并将SmartArt图形调整至合适位置。第四张幻灯片就制作完成了。
技能点14插入视频
在幻灯片中可以插入视频文件，单击【插入】选项卡【媒体】组中“视频”按钮，打开“插入视频”下拉菜单，有三种来源可以选择：此设备；库存视频；联机视频。一般应用较多的是此设备中的视频，即向幻灯片中插入计算机中已经保存好的视频文件。
单击“此设备”按钮，弹出“插入视频”对话框，在对话框中找到保存文件的位置，单击“插入”按钮，即可将视频插入到幻灯片中。也可通过占位符中插入视频按钮将视频插入到幻灯片中。选中视频，功能区会新增视频格式和播放两个选项卡，视频格式选项卡可对视频的外观进行设置，比如视频样式和大小等；播放选项卡可对视频的播放进行设置和控制。
接下来我们进行本任务的具体操作：
新建一张幻灯片，选择版式为“内容和标题”，在左侧文本占位符中单击“插入视频文件按钮”，选择本机中“缤纷多彩.mp4”文件，单击插入按钮即可插入视频文件。
在【视频格式】选项卡的【大小】组中将视频高度调整为“18厘米”，视频文件的大小调整，软件默认为锁定纵横比，因此该视频的宽度也会随之自动调整。在【播放】选项卡内设置视频选项为“自动”开始、音量为“静音”。将视频调整合适位置。
在幻灯片右侧的标题占位符内输入摄影作品集锦，本张幻灯片就制作好了。
最后，新建一张幻灯片，选择版式为“标题幻灯片”，分别在标题占位符和文本占位符录入相应文字，整个演示文稿就制作完成了。
视频讲解
