制作晚会活动演示文稿
任务描述
中秋节和国庆节快到了,学校要举办双节晚会,需要制作演示文稿作为节目背景演示。宣传部小张同学负责此项任务,他想制作一个晚会的PPT模板,以便以后节目中应用。
技术分析
学习幻灯片母版的制作,其中包含的技能点有在幻灯片母版中填充背景、插入页眉页脚、在母版中设置版式页、插入不同占位符、保存为PowerPoint模板等。
任务讲解
技能点1幻灯片母版
演示文稿的母版通常分为幻灯片母版、讲义母版、备注母版三种。它们分别用于设计幻灯片、讲义和备注内容的格式。幻灯片母版用于为一组或全部幻灯片提供版式,其中包括字形、占位符大小、位置、背景设计和配色方案等。
那么我们新建一个空白演示文稿,单击“视图”选项卡选择“母版视图”组中“幻灯片母版”按钮,进入幻灯片母版的编辑状态,这时在功能区选项卡中会弹出“幻灯片母版”选项卡。此时,窗口左侧缩略图的第一张就是幻灯片母版版式。
幻灯片母版中占位符有
标题区:设置所有幻灯片标题文字的格式、位置、大小等。
对象区:设置幻灯片所有对象的格式、位置、项目符号的风格等。
日期区:为每一张幻灯片自定义添加日期,并决定日期的位置、大小和字体等。
页脚区:为每一张幻灯片添加页脚,并决定页脚文字的位置、大小和字体等。
数字区:为每一张幻灯片自动添加编号,并决定编号的位置、大小和字体等。
技能点2在幻灯片母版中填充背景
PowerPoint软件提供了鲜明个性的背景,可利用“设置背景格式”功能 填充背景,背景可以设置为颜色、渐变、纹理、图案,甚至用户图片,在此以图片填充为例介绍。
在幻灯片母版中设置背景格式;操作如下:选择幻灯片母版,即选择左侧窗格中第一张幻灯片,单击幻灯片母版选项卡,在背景组中选择背景样式下拉按钮,选择设置背景格式,幻灯片右侧会出现设置背景格式任务窗格,在填充处有四种单选按钮,分别是纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充。
本任务选择纯色填充,颜色处选择标准色 “深红”色。
技能点3在母版中插入页眉页脚
在母版视图下,单击【插入】选项卡【文本】组中“页眉和页脚”按钮,在弹出“页眉和页脚”对话框中,选择“日期和时间”复选框,包含自动更新时间和固定两个选项,本次我们选择默认的自动更新选项;选择“幻灯片编号”复选框,为幻灯片加页码,选择“标题幻灯片不显示”复选框,则第一张幻灯片不显示页眉和页脚,所有设置从第二张幻灯片开始显示;
选择“页脚”复选框,可在页脚处加文字做修饰,本次操作我们暂不应用此功能。
在对话框中设置完成后,单击“全部应用”按钮,则可以对所有幻灯片都应用设置;单击“应用”按钮,则只对当前幻灯片应用设置;单击“取消”按钮,则取消当前所做的设置。
本任务中操作选择日期和时间,幻灯片编号,标题幻灯片不显示。
技能点4设置母版中标题幻灯片版式页
在母版视图中,选择“标题幻灯片 版式”即第二张幻灯片,在右侧设置背景格式任务窗格中,选择图片或纹理填充按钮,在图片源处单击“插入”按钮,弹出插入图片对话框,选择来自文件,选择“背景.png”图片,单击插入按钮,就完成了在幻灯片中插入图片背景。关闭设置背景格式任务窗格。
在母版中插入图片,单击插入选项卡,在图像组中选择图片下拉按钮,选择此设备,在弹出的插入图片对话框中找到“灯笼.png”图片,单击插入,即可将图片插入到幻灯片母版中,将图片放置在页面顶端中间位置。
以同样方法插入“花边.png”图片,将其放置到页面右下角位置,我们将复制花边图片,让其水平翻转放置在左侧。选择图片单击鼠标右键,在快捷方式中选择复制按钮,在其他位置单击鼠标右键,在粘贴选项中选择使用目标主题。单击图片格式选项卡,在排列组中选择旋转下拉按钮,选择水平翻转按钮,将图片放置到页面左侧位置。
设置母版标题样式占位符位置:选中母版标题样式占位符,单击形状格式选项卡,单击大小组对话框启动器,将会弹出设置形状格式任务窗格,在形状选项中选择位置,垂直位置改成6厘米,选中副标题样式占位符,位置设置为垂直位置15厘米。关闭设置形状格式任务窗格。
设置母版标题样式占位符格式:选择母版标题样式占位符,单击“形状格式”选项卡,选择艺术字样式组中艺术字样式下拉按钮,选择“填充:白色;边框:橙色 主题颜色2;清晰阴影:橙色 主题颜色2”。设置字体:微软雅黑,字号为72,加粗,添加文字阴影,字体颜色为标准色黄色。选择母版副标题样式占位符,设置字号为28,加粗。
技能点5设置母版中标题和内容版式页
选择“标题和内容版式页”即第三张幻灯片,框选所有占位符,按delete键删除。插入“遮板.png”图片,将图片插入到幻灯片中。
插入占位符:单击幻灯片母版选项卡,在母版版式组中,单击插入占位符下拉按钮,选择文本按钮,在幻灯片中框选,会出现单击此处编辑样式等内容,将其内容删除。单击开始选项卡,设置字体为微软雅黑,字号44,颜色白色,加粗,段落组中取消选择项目符号,选择居中对齐,对齐文本下拉按钮中选择中部对齐。单击形状格式选项卡,设置形状填充 标准色中深红色,设置大小高度为2,宽度为1.8。输入汉字“壹”。
插入形状:单击插入选项卡选择插图组中形状下拉按钮,选择线条中直线,在幻灯片占位符旁,按住Shift键画一条直线。选择直线单击【形状格式】选项卡,在形状样式组中选择形状轮廓下拉按钮,颜色设置深红色,粗细设置为2.25。
插入标题占位符:在【幻灯片母版】选项卡【母版版式】组中单击标题复选框,为母版加入标题占位符,在【大小】组中设置占位符高度为2厘米。单击开始选项卡,在字体组中设置字体为微软雅黑,加粗,字号36。拖拽标题占位符边框,调整占位符至合适位置。
在页面左侧插入内容占位符,设置占位符的字体为微软雅黑,加粗,取消项目符号。
在页面右侧插入同样高度的图片占位符。
技能点6设置节标题版式页
选择节标题版式页,即第4张幻灯片,单击插入选项卡,插入“遮板.png”图片。用同样方法插入“花边.png”图片,放置到右下角。
单击幻灯片母版选项卡,在母版版式组中插入图片占位符,放置在页面左侧,选中占位符,设置大小为宽度12,高度10。在【幻灯片母版】选项卡【母版版式】组中重新选中标题复选框,使该版式页中出现标题占位符。在【开始】选项卡中设置标题占位符字体为微软雅黑,加粗,阴影,字号为44,字体颜色为深红色。在标题占位符输入汉字“壹”,回行,在第二行输入汉字“月满中秋”。在【形状格式】选项卡将标题占位符调整大小为宽度10厘米,并调整位置至页面右侧合适位置。
技能点7设置空白版式页
选择空白版式页,即第8张幻灯片,单击插入选项卡,插入“灯笼.png”图片移至页面正上方。插入“遮板.png”图片,在【图片格式】选项卡中单击【大小】组对话框启动器,在弹出的任务窗格中取消锁定纵横比选项,再设置图片宽度为8厘米。选择标题幻灯片版式页中,下方的两张花边图片并将其复制,回到空白版式页中粘贴到页面中。
在页面右侧插入文本占位符,设置占位符字体微软雅黑,字号96,加粗,加阴影。字体颜色设置为其他颜色-设置自定义颜色,红色为255、绿色为234、蓝色为148。取消项目符号。
在【幻灯片母版】选项卡中单击关闭母版视图按钮,回到幻灯片内容编辑界面。现在幻灯片模板就做好了,有四种版式,标题幻灯片版式、标题和内容版式,节标题版式,空白版式。接下来我们制作幻灯片内容,应用设置好的母版版式。
技能点8制作幻灯片内容
1制作第一张幻灯片
选择第一张幻灯片在占位符中输入内容。标题占位符中分两行输入汉字“举国同庆日”和“阖家团圆时”,副标题输入,中秋国庆双节晚会。
2.制作第二张幻灯片
单击开始选项卡幻灯组中新建幻灯片下拉按钮,选择节标题版式。
单击图片占位符,弹出插入图片对话框,选择“嫦娥.png”图片,单击插入按钮。在右侧的标题占位符中输入与现在占位符内容相同的汉字。
3.制作第三张幻灯片
新建第三张幻灯片,选择版式为标题与内容。在内容占位符中输入内容。选中所输入的内容,单击开始选项卡,在段落组中设置段落行距为1.5倍。
在图片占位符中插入“月饼.png”图片。
4.制作第四张幻灯片
新建第四张幻灯片,选择版式为空白。插入竖排文本框,分两行输入汉字“欢聚国庆 情满中秋”和“月满华诞 情系祖国”,设置文本的字体为微软雅黑,字号为32,加粗,颜色为深红色,放置在合适位置。
在右侧文本占位符中输入汉字“谢谢欣赏”。
同学们到目前为止,晚会活动演示文稿就做好了。我们可以将演示文稿保存成模板,供以后使用。接下来看如何保存成模板。
技能点9另存为模板
我们先将当前的演示文稿保存,单击文件选项卡,在列表中选择保存选项,进行文件保存。
接下来学习另存为模板,需要单击文件选项卡,在弹出的列表中单击另存为选项,弹出另存为对话框,保存的位置不变,保存类型选择PowerPoint模板,输入文件名为晚会。
那么如何应用模板呢:首先新建空白演示文稿,在设计组中选择主题,在下拉列表中选择浏览主题,弹出 选择主题或主题文档对话框,双击打开自定义Office模板文件夹,选择保存的模板,单击应用。此模板就应用到了演示文稿中。
视频讲解