制作知识竞赛演示文稿
任务描述
学校要组织开展一次中医药文化知识竞赛，学生会宣传部负责竞赛的具体筹备工作。小张被分配到的任务是利用PPT制作比赛中使用的出题器。现在已经制作好文本内容，需要对知识竞赛出题器进一步完善，具体要求：一是选择题目编号后链接到对应题目，二是答题结束后可返回到选题页，三是在备注页中显示正确答案。四是要有动画效果和切换效果，五是以讲义的形式打印文稿。
技术分析
掌握的技能点包括设计讲义母版、备注母版；插入超链接、动作按钮；自定义幻灯片动画；设置幻灯片切换效果；导出、打印演示文稿。
任务讲解
技能点1讲义母版
讲义母版是包含讲义的母版版式和属性的页面，主要用于对多张幻灯片的打印进行排版。单击视图选项卡母版视图组中讲义母版，可设置打印幻灯片时讲义的方向、幻灯片大小、每页幻灯片数量等。可为讲义添加页眉、页脚、日期、页码等。
我们操作一下，在讲义母版中插入日期时间以及页码：单击视图选项卡，选择母版视图组中讲义母版按钮，进入讲义母版编辑状态，单击插入选项卡，在文本组中单击页眉和页脚，在弹出的对话框中选择日期和时间以及幻灯片编号，单击全部应用。这样讲义母版就设置好了，关闭母版视图。单击文件选项卡中打印选项，在打印整页幻灯片处切换成讲义，选择3张幻灯片，可预览打印效果。
技能点2备注母版
演讲者在制作PPT时，一般会把需要展示给观众的内容制作在幻灯片里，不想或不需要展示的内容写在备注里，比如对演讲者自己的提示语、正确答案等信息内容。
那么如果需要把备注打印出来，可以使用备注母版功能快速设置备注格式。我们操作一下：单击视图选项卡母版视图组中备注母版，选择下方的母版文本占位符，设置字号为20，颜色为红色，关闭备注母版。在备注题目页中输入正确答案，我们可以单击文件选项卡中打印选项，在打印整页幻灯片处切换成打印版式，选择备注页，预览打印效果。
技能点3插入超链接
超链接是指从当前幻灯片切换到另一张幻灯片、文件、网页等的链接。那么如何插入超链接呢：首先选中需要链接的对象，单击“插入”选项卡下“链接”组中的“链接”按钮，在弹出的“插入超链接”对话框中可选择链接的类型。
第一种 选择“现有文件或网页”选项，可将已创建的文件或网页作为链接地址，并可在查找范围区域中选择要链接的选项；
第二种 选择“本文档中的位置”选项，可在当前演示文稿中选择某张幻灯片作为链接地址；
第三种 选择“新建文档”选项，可在所打开的对话框的“新建文档名称”文本框中输入文档名称，可以链接并且新建一个文档。
第四种 选择“电子邮箱地址”选项，可在打开的对话框中输入电子邮件地址及主题。
我们可根据实际情况选择不同的超链接类型。一般用的较多的是现有文件和本文档中的位置。选择好类型后，在右侧预览框中找到合适的具体链接文件或链接页，单击确定即可插入超链接。
接下来我们操作一下，选择第三张幻灯片1所在的形状，单击插入选项卡，在链接组中选择链接按钮，弹出插入超链接对话框，选择本文档中的位置，在右侧选择第4张幻灯片，单击确定，即可完成超链接。依次设置其他五个形状，分别链接到相应的题目页。
在这里需要注意：超链接的使用需要在幻灯片放映时才发挥作用。单击右下角的幻灯片放映按钮，演示文稿处于放映状态，鼠标放在数字1所在的形状框上，当鼠标指针变成小手时，单击鼠标，即可触发超链接，跳转到指定幻灯片。
如果超链接设置有误，需要重新编辑，该怎么做呢，接下来看如何编辑超链接：选定需要修改超链接的文本或图形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“编辑链接”，在“编辑超链接”对话框中输入新的目标地址或重新制定跳转位置。
如果想删除超链接，也可通过右键快捷方式完成，选择想要删除超链接的对象，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“删除链接”按钮。即可删除超链接。
技能点4插入动作按钮来完成
那么现在题目页还需要返回到选题页，利用插入动作按钮来完成每个题目看完、答完，都要返回到选题页，题目太多会出现大量的重复操作。这时我们尝试利用母版来完成。这里只需要在题目页所应用的版式上添加一个动作按钮，设计链接的位置，完成链接设计。我们来具体操作一下。
通过查看题目页的版式可知，这些幻灯片是应用了自定义版式，那么就需要在自定义版式页添加动作按钮。选择题目页所在的幻灯片，单击视图选项卡，在母版视图组中选择幻灯片母版，自动会选择题目页所在的版式，单击插入选项卡插图组中形状下拉按钮，选择动作按钮中后退或前一项，在页面右上角合适位置画出合适大小的按钮。弹出“操作设置”对话框，在超链接到位置单击下拉列表，选择幻灯片，再次弹出对话框，在幻灯片标题处选择第3张幻灯片，这样就设置好了返回到选题页的链接，关闭母版视图。动作按钮与超链接类似，都需要在幻灯片播放时，才能链接到指定位置。我们可以放映一下幻灯片，查看设置效果。设置没有问题，那么现在知识竞赛的链接设计就做好了。
为了增加观看的动感效果，可以使用自定义幻灯片动画和设置幻灯片切换效果来完成。
技能点5自定义幻灯片动画
通过PowerPoint动画设置，用户可以设定幻灯片中文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象的出现顺序、消失顺序，并给这些对象添加特殊的视觉效果。使用动画的关键是，需要提前设计好，想展示的效果和顺序，这样才能使动画展示，具有逻辑、条理清晰，同时易于观众理解。
具体操作如下：选择第一张幻灯片，选中标题占位符，单击动画选项卡，在动画组中单击其他按钮，可以看到有进入、强调、退出的动画效果，以及动作路径，鼠标移至每一种动画效果上，幻灯片中可以看到预览效果。比如我们添加进入动画效果：“浮入”。
单击高级组中的动画窗格，可以看到当前应用的动画效果的高级的设置，对该效果单击右键，可以看到效果选项，方便进行更多的设置。
用同样方法设置强调的动画效果，比如选择陀螺旋，会发现之前选择的浮入的动画效果消失了。这是因为动画组中添加的动画，只能保留最后一个设置的动画效果。
那么如果想要对某一个对象，同时添加进入、强调、退出和动作路径等动画效果，需要在高级动画组中，选择添加动画按钮，来添加动画效果。单击浮入，添加浮入的动画效果，我们可以看到之前设置的动画效果还同时存在。
如果不再需要某一种动画效果，可以在动画窗格中选择该效果，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择删除即可。
在动画选项卡计时组中，开始的选项中系统默认选择的是单击时，此外还可以选择与上一动画同时、上一动画之后。我们想要动画在某张幻灯片切出后进行，需要选择与上一动画同时。
接下来想要标题文字进入后，突出显示一下再退出，可对标题添加强调动画效果，在此设置成跷跷板。开始选项选择上一动画之后。再设置一个退出的动画效果，开始选项也是上一动画之后。可通过幻灯片放映观看动画效果。好，按ESC键退出放映。
我们可以看出动画出现很快，文字还没看清就退出了，希望的效果是标题被强调后，停留一段时间，然后再退出。修改的办法是，选择退出效果，在计时组 延迟的选项中进行设置，比如将延迟设置为2秒。单击幻灯片放映，大家可以看到这样设置后，幻灯片标题进行跷跷板强调后又停留了2秒，这样设置既有连贯的进入、强调和退出效果，又可以保证文字内容被观众看清楚。
再看持续时间选项。这一选项的作用是调整某一个动画播放过程所需要的时间。比如此例中的跷跷板的强调效果，如果觉得这个跷跷板运动得太慢了，此时就需要设置该动画的持续时间。如果想让这一动画效果运动得快一点，需要将持续时间调短一些，即数值更小一些，表示希望用更短的时间完成一次动画运动。
下面学习动作路径。选择标题占位符，单击添加动画按钮，选择动作路径，如形状路径。幻灯片中会显示一个路径，绿色三角号处为开始位置，运动轨迹为椭圆虚线，标题会沿着虚线运动。以上为标题添加了进入、强调、退出动画效果和动作路径。如果想改变以上动画效果的顺序，先在动画窗格中选中要调整顺序的动画效果，单击计时组中向前移动或向后移动按钮，就可以将其调整至合适的位置。此处将动作路径效果调整至强调动画之后、退出动画之前。同时，调整开始选项为上一动画之后，设置延迟时间为2秒。此时再进行幻灯片放映，查看设计效果。
技能点6设置幻灯片切换效果
幻灯片切换是在放映演示文稿期间，从一张幻灯片移到下一张幻灯片时出现的视觉效果，可以控制速度、添加声音和选择换片方式。在演示文稿播放过程中，切换幻灯片可通过单击鼠标左键或使用键盘上空格键、回车键完成。
设置幻灯片切换效果首先要选择一张幻灯片，比如第1张幻灯片，单击切换选项卡，在 切换到此幻灯片 组中选择任意一种切换效果，也可以单击下拉按钮，选择更多效果。此处选择涟漪效果。
这里需要强调一下自定义动画和幻灯片切换的不同之处。自定义动画的调整单位是幻灯片页面中的对象，是使某个对象拥有一些动画效果；而幻灯片切换的调整单位是整页幻灯片，是使某张幻灯片切换出时拥有一定的动作效果，请大家理解和记住他们之间的区别。
为幻灯片设置切换效果后，在切换选项卡右侧的计时组有几个设置选项，首先声音处 可以设置切换时的声音，例如风铃的声音；持续时间选项，是设置幻灯片切换效果从开始到结束一共持续的时间，可以根据需要进行调整；换片方式选项，默认选项为单击鼠标时，即在放映幻灯片时单击鼠标触发换片，也可以选择自动换片的方式，并设置换片时间。我们可以查看放映效果。
那么想要删除切换效果，只需要选择要删除切换效果的幻灯片，单击切换选项卡选择无切换即可。
计时组中还有一个全部应用按钮。如果想要演示文稿内每一张幻灯片都应用同样的切换效果，比如本例中，切换效果为涟漪、声音为风铃、持续时间是一秒钟，我们可以在某一张幻灯片内设置好这些选项，再单击全部应用按钮，就可以把所有幻灯片都设置成为这种切换方式。同样，若之前为多页或全部幻灯片设置过切换效果，但又不满意想全部取消掉，则可以将切换效果设置为无，将声音设置为无声音，再单击全部应用按钮，即可把所有幻灯片的切换效果全部取消。
下面操作一下：为第4-9这几张幻灯片添加切换效果
选中第四张幻灯片，按住键盘上Shift键，再选中第9张幻灯片，这样就连续选择了这几张幻灯片，单击【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中“其他”按钮，选择“涟漪”，在【计时】组中声音为“风铃”，换片方式取消单击鼠标时，此操作的意图是单击鼠标并不播放下一页幻灯片，想要返回必须单击动作按钮完成。
技能点7导出、打印演示文稿
1.将演示文稿导出成PDF文件
首先单击文件选项卡，选择导出选项，导出类型选择创建PDF/XPS文档，单击右侧创建PDF/XPS，会弹出发布为PDF或XPS对话框，输入文件名，即可导出一个PDF文件。
2.演示文稿打印
演示文稿主要是用于屏幕的展示，但也可作为讲义打印出来，帮助观众在演示的同时做相应参考。单击【文件】选项卡“打印”按钮，可设置打印份数，选择所使用的打印机型号，这台计算机上默认打印机是Adobe PDF。
在“设置”组中可设置要打印的幻灯片范围；还可设置打印版式，如整张幻灯片、备注页或大纲。如想打印成讲义，可以设置每页所需的幻灯片数，1、2、3、6、9页。最后要设置【颜色】，设置好后，单击“打印”按钮，即可打印。如果默认打印机是Adobe PDF，单击打印后，会弹出另存pdf文件为 对话框，也可将讲义转成pdf文件。
视频讲解
