制作主题党课演示文稿
任务描述
国庆节将至,学院要举办以“青春向党,奋斗强国”为主题的学生讲主题党课比赛,小张同学想要参加此项比赛。他此前已经通过PowerPoint制作了演示文稿,并添加了相应的动画和切换效果,接下来小张想为演示文稿加入背景音乐和解说词,隐藏不需要的幻灯片,并将其创建成视频,用来参赛。你能帮他完成接下来的工作吗?让我们一起来看一看吧!
任务分析
我们将用到的技能点有1.插入音频2.显示和隐藏幻灯片3.演示文稿录制功能4.设置幻灯片放映5.将演示文稿创建成视频。
任务讲解
技能点1插入音频
打开已经做好动画和切换效果的演示文稿“青春向党.pptx”,选择第一张幻灯片添加音频,打开【插入】选项卡在【媒体】组中,单击“音频”下拉按钮,选择“PC上的音频”按钮,打开插入音频对话框,选择“背景音乐.mp3”文件,单击“插入”按钮。即可将音频插入到第一张幻灯片。
插入音频后,该页幻灯片上会出现一个音频图标,选中音频图标,在功能区,会增加【音频格式】和【播放】2个选项卡,如果设置音频播放相应的参数,需要单击选择【播放】选项卡。选项卡内的【音频选项】组中有5个选项,分别是开始选项;放映时隐藏;跨幻灯片播放;循环播放,直到停止;播放完毕返回开头。我们可根据实际情况设置相应参数。在“开始”选项中包含按照单击顺序播放、自动、单击时三种选项。
我们也可以对音频进行剪裁:可对插入到幻灯片中音频进行编辑,绿色标记处为音频开始位置,红色标记处为音频结束位置。当鼠标放在绿色标记上时,出现双向箭头可以调整音频开始时间,同样方法设置音频结束时间。通过淡化持续时间设置淡入、淡出,以达到音频渐入、渐出效果。
在此任务中将设置自动播放,跨幻灯片播放。现在播放幻灯片,查看设置效果。大家可以看到幻灯片先播放几个动画后再播放音频,并不是幻灯片放映时同时播放音频,这是因为什么呢?
我们单击动画选项卡,打开动画窗格,可以看出音频作为一个动画效果出现在动画窗格的最后一项。如果想让幻灯片的放映同时,播放音频,需要调整音频在动画窗格中的位置,按计时组中向前移动按钮,将其调整至第一位,这样设置后音频就可以作为背景音乐了。
技能点2.显示、隐藏幻灯片
如果在制作演示文稿的过程中,想要保留个别幻灯片但并不用放映,可将其设置为隐藏状态,幻灯片被隐藏后仍保留在文件中,只是放映演示文稿时,该幻灯片不会被放映出来。
隐藏幻灯片方法:在幻灯片窗格中选择需要隐藏的幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”按钮,幻灯片就会被隐藏,被隐藏的幻灯片,幻灯片编号上有一个斜线。若想显示该幻灯片,需要选中幻灯片,单击鼠标右键,在快捷菜单中再次选择“隐藏幻灯片”。
技能点3排练计时和录制
排练计时
在PowerPoint中,排练计时功能可以记录整个排练总用时和每一页幻灯片的排练用时。
具体操作步骤如下:打开要进行排练计时的PPT文件。单击“幻灯片放映”选项卡,在“设置”组中单击“排练计时”按钮。幻灯片进入放映状态,按正常演示进行切换,窗口左上角始终显示录制的时间。幻灯片演示结束时弹出对话框,“是否保留幻灯片的排练时间”,选择“是”。关闭幻灯片时进行保存,下次进行幻灯片放映的时候,演示文稿就会自动进行播放,而不用鼠标任何操作。如果要手动播放幻灯片,可以清除排练计时。
第二点录制功能
演示文稿的录制功能主要是指在制作演示文稿的过程中,对文稿进行实时录制,生成一个可重复播放的视频文件。这个功能通常可以录制演示者讲解的声音、鼠标操作、演示内容、前摄像头的视频等。录制功能操作如下:在录制前,先设置录制复选框,默认选择“播放旁白”复选框,则在录制幻灯片的同时,会将演示者的解说语言录制为音频;选择“使用计时”复选框,则保留幻灯片换片时间;选择“显示媒体控件”则会在录制时显示媒体控件,否则会隐藏媒体控件。
在【幻灯片放映】选项卡的【设置】组中单击“录制”按钮,可选择“从当前幻灯片开始”、“从头开始”、“清除”按钮。
本任务中选择从头开始,弹出一个录制的窗口,取消摄像头录制,单击左上角的录制按钮,根据内容逐一对每张幻灯片进行讲解,必要时可以使用荧光笔对屏幕进行圈注。录制完一张幻灯片后,单击右侧箭头,录制下一张,全部播放完成后,按任意键退出放映,会返回到幻灯片浏览视图,每个幻灯片在保留自动换片时间的同时,还会保留解说音频。
排练计时和录制的区别是:排练计时只是单纯保留每一张幻灯片切换时间,在保留排练计时后,即自动设置切换效果中自动换片时间,帮助我们更好地掌控演讲的节奏和进度。而录制功能除了包含排练计时的功能外还可添加旁白,添加激光笔,添加前摄像头的视频等,帮助我们制作展示类的视频文件,在实际使用中,我们可以根据需要选择合适的工具。
技能点4设置幻灯片放映
我们将从自定义幻灯片放映、幻灯片放映方式、放映演示文稿三个方面讲解。
1.自定义幻灯片放映
自定义幻灯片放映是指根据自己的意愿设定的放映幻灯片的一种方法。在默认情况下,演示文稿会播放所有的幻灯片,如果我们希望同一演示文稿,在不同的场合播放不同的内容,则可以使用“自定义幻灯片放映”。
在【幻灯片放映】选项卡【开始放映幻灯片】组中选择“自定义放映”按钮,打开“自定义放映”对话框。在对话框中单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框。在“幻灯片放映名称”文本框输入名称为“主题演讲”,“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择想要的幻灯片,单击“添加”按钮,被选中的幻灯片自动添加到右侧列表框中,单击“删除”按钮,还可以对右侧列表框中的幻灯片删除。单击“确定”按钮,返回“自定义放映”对话框。单击关闭,在幻灯片放映选项卡,自定义幻灯片放映下拉按钮中,会出现主题演讲按钮。单击此按钮就可以进行自定义放映了。
2.设置幻灯片放映
幻灯片放映类型有3种,可以根据需要选择合适的放映类型。
演讲者放映(全屏幕):这是一种传统的全屏放映方式,主要用于演讲者亲自播放演示文稿。在这种方式下演讲者具有完全的控制权,可以使用鼠标逐个地放映,也可以自动的放映演示文稿,同时还可以进行暂停、回放、录制旁白及添加标记等操作。
观众自行浏览窗口:适用于小规模演示。在放映时演示文稿在标准窗口中进行放映。并且可以提供相应的操作按钮,可以移动、编辑、复制和打印幻灯片。
在展台浏览(全屏幕):该方式是自动运行全屏幕循环放映的一种方式。此放映类型只能使用Esc键,终止幻灯片的放映。
放映选项中可设置“循环放映,按ESC键终止”、“放映时不加旁白”、“放映时不加动画”,“禁用硬件图形加速”,以及设置绘图笔颜色、激光笔颜色等,可根据不同需求选择不同的放映选项。
放映幻灯片选项中,选择“全部”按钮,会放映除隐藏外的所有幻灯片;
选择“从数字几到几”可自定义放映幻灯片的范围,此项仅限于放映连续的幻灯片;
选择“自定义放映”可放映已在自定义放映功能中定义好的幻灯片范围。
推进幻灯片
换片方式中选择“手动”,即使用单击鼠标左键、按回车键、按空格键、按键盘方向键等来手动控制幻灯片放映;
选择“如果出现计时,则使用它”时,如果演示文稿中有排练计时或录制,则在演讲者不手动控制的情况下,幻灯片会使用此方式放映。
3.放映演示文稿
放映演示文稿的方式主要有以下几种。
第一种 从头开始放映
在【幻灯片放映】选项卡【开始放映幻灯片】组中选择“从头开始”按钮,或者按F5快捷键,即可从头开始放映幻灯片。
第二种 从当前幻灯片开始放映
有三种方法,一是在【幻灯片放映】选项卡【开始放映幻灯片】组中单击“从当前幻灯片开始”按钮,二是单击窗口右下角【视图切换按钮】中的“幻灯片放映”按钮,三是按Shift+F5组合键。
第三种 自定义幻灯片放映
在已新建自定义放映方式的情况下,单击【幻灯片放映】选项卡【开始放映幻灯片】组中“自定义放映幻灯片”按钮,在下拉列表中选择已定义好的“主题党课”放映方式,随即开始放映幻灯片。
第四种 按照排练计时或录制的计时自动放映
如果演示文稿中设置了“排练计时”或“录制”,则按计时时间自动换片放映。如需中途退出放映。可右击幻灯片,在放映控制快捷菜单中选择“结束放映”按钮,或按Esc键,退出放映。
在幻灯片放映过程中,单击鼠标右键,可打开幻灯片放映控制菜单,使用“上一张”、“下一张”或“定位”按钮,跳转到演示文稿指定位置;按 结束放映,可退出放映状态。
技能点5演示文稿打包、创建视频
1.演示文稿打包
所谓打包,是将演示文稿及其所用的字体、链接文件、PowerPoint播放器等集合在一起,便于用户在其他计算机上正常播放。
打开“主题党课.pptx”演示文稿,在【文件】选项卡“导出”按钮中,单击“将演示文稿打包成CD”按钮,打开“打包成CD”对话框。
在对话框中显示当前要打包的演示文稿,若希望将其他演示文稿也一起打包,则单击【添加】按钮,打开【添加文件】对话框,从中选择要打包的文件。
在默认的情况下,打包功能包含了与演示文稿相关的【链接文件】和【嵌入的TrueType字体】,若想改变这些设置,单击【选项】按钮,在【选项】对话框中进行设置,并单击【确定】按钮,返回到【打包成CD】对话框。
若在【打包成CD】对话框中单击【复制到文件夹】按钮,则弹出【复制到文件夹对话框】,用户指定一个文件夹的名称和路径位置,并单击“确定”按钮,弹出提示框,单击“是”按钮,则系统开始打包并存放到设定的文件夹中。
若已经安装光盘刻录设备,在“打包成CD”对话框中单击“复制CD”按钮可以将演示文稿打包到CD,此时要求在光驱中放入空白光盘,出现“正在将文件复制到CD”,提示复制的进度,完成打包操作。
2.创建视频
单击【文件】选项卡,选择【导出】选项中的“创建视频”,单击“创建视频”按钮,可生成一个每张幻灯片,放映5秒的.MP4格式的视频,这里时长可以自行调整,也可更改文件大小和整体画质,以及设置是否使用录制的计时和旁白。如果选择使用录制的计时和旁白,则优先选择此项自动切换时间。
视频讲解