著名管理学家科维提出了时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

明智的时间分配：

偏重第一项限人，压力大，紧迫感强

偏重第二项限，兼顾第一项限人，忙碌，但从容

偏重第三项限人，被动型工作，没有方向感

偏重第四项限的人，基本上属无聊人，时间利用不佳

重要与否，涉及价值观问题

紧迫与否，涉及时间期限问题

关键是正确辩认重要工作，并合理排序，用整块的黄金时间处理重要的大项工作